Pular para o conteúdo principal

Analista administrativo Jr.

Descrição da vaga

🍫 Junte-se à equipe do Grupo CRM e faça parte de uma cultura que valoriza as pessoas como o principal ingrediente do nosso sucesso. Buscamos uma pessoa Analista Administrativo Jr., que será responsável pela gestão do fluxo financeiro-operacional das lojas próprias e áreas comerciais ligadas à Diretoria Comercial.  Sustentar as rotinas administrativas, contratuais e de suporte à gestão imobiliária das marcas, garantindo controle documental, aderência a prazos e confiabilidade das informações que alimentam os indicadores e os fóruns de gestão da área.

Candidate-se agora e faça do chocolate a sua paixão profissional! 🚀

Responsabilidades e atribuições

▪ Atuar no controle e acompanhamento do OPEX das lojas próprias - análises orçamentárias, monitoramento de desvios, identificação de oportunidades de otimização de custos e suporte à gestão eficiente dos recursos operacionais. 

▪ Realizar a validação e conferência de documentos fiscais, assegurando aderência às exigências fiscais e contábeis. 

▪ Elaborar relatórios gerenciais, análises e indicadores de desempenho, apoiando a tomada de decisão e fornecendo visibilidade sobre despesas, orçamentos e padronização de processos. 

▪ Atuar como ponto focal no suporte às lojas e fornecedores, realizando a solicitação, acompanhamento e follow-up de pedidos

  • ▪  Apoiar a preparação de materiais para fóruns de gestão (status de pendências, indicadores operacionais, follow-up de planos de ação).
  • ▪  Zelar pela organização e rastreabilidade do repositório documental, assegurando padrão único de arquivamento.
  • ▪  Identificar gargalos recorrentes nas rotinas e propor melhorias de processo.

  • Requisitos e qualificações

    • Superior cursando (a partir do 4º semestre) ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou correlatas.
    • 1 a 2 anos de experiência em rotinas administrativas, contratuais, financeiras ou de facilities.
    • Excel intermediário: PROCV/ÍNDICE+CORRESP, tabelas dinâmicas, filtros e formatação condicional.
    • Domínio de pacote Office e ferramentas colaborativas (Teams).
    • Redação clara para comunicação com áreas internas e fornecedores.
    • Organização e disciplina com prazos, perfil de "dono do controle".

    Desejáveis

    • Vivência em varejo, rede de lojas e franquias
    • Familiaridade com SAP (ou ERP equivalente) nos módulos de compras/contas a pagar.
    • Noções de gestão de contratos de locação e obrigações imobiliárias.
    • Power BI ou experiência em consolidação de dados para reports.

    Informações adicionais

    Competências comportamentais

    • Senso de urgência e priorização em ambiente de múltiplas demandas.
    • Atenção a detalhes e cuidado com dado, confiabilidade acima de velocidade.
    • Postura proativa: antecipa vencimentos e pendências em vez de reagir a eles.
    • Colaboração e desenvoltura para transitar entre áreas.
    • Confidencialidade no trato de informações da área

    Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Entrevista com Gente & Gestão
    3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
    4. Etapa 4: Contratação

    Sobre Nossa Cultura

    Na nossa empresa, acreditamos firmemente que Gente é o nosso principal ingrediente. A paixão pelo que fazemos impulsiona o nosso time, dedicado à qualidade inegociável das nossas entregas, proporcionando o melhor aos nossos consumidores. Somos um grupo recheado de orgulho, com o chocolate correndo em nossas veias, nos motivando a colocar paixão em cada aspecto do nosso trabalho e a manter viva a inquietude positiva que nos nutre e nos inspira a crescer. Nosso time é mão na massa, com uma atitude proativa para enfrentar desafios e alcançar novos patamares.


    Orgulhamo-nos da solidez e integridade que nos tornam reconhecidos no mercado, com mais de 1.000 lojas espalhadas pelo Brasil para atender aos nossos consumidores.


    Nossas Marcas: Valorizando a Qualidade e Inovação


    Kopenhagen: Com uma tradição de mais de 95 anos, a Kopenhagen é reconhecida como uma grife de chocolates finos. Pioneira no segmento no Brasil, destacamo-nos pela qualidade inigualável de produtos predominantemente artesanais, embalagens sofisticadas, além de oferecer um café inconfundível e opções de presentes desejadas. Aqui, a qualidade é a nossa essência, e cada produto é uma expressão de nosso comprometimento com a excelência.

     

    Chocolates Brasil Cacau: Com um espírito jovem, alegre e autêntico, a Chocolates Brasil Cacau é diferente de todas as outras. Estamos aqui para atender aos brasileiros com muita originalidade, valorizando a diversidade. Nossa marca é uma expressão do nosso jeito plural, assumidamente brasileira, agregando diferenças e semelhanças. A cultura brasileira é vivenciada, reconhecida e manifestada em forma de arte, resultando em deliciosos chocolates que refletem a riqueza de nossa identidade.

     

    Kop Koffee: Criada em 2019, a Kop Koffee é o lugar perfeito para compartilhar momentos de prazer, unindo o sabor do café à inconfundível qualidade dos chocolates Kopenhagen. Aqui, o sabor de inovação não é apenas um ingrediente, mas a energia que nos impulsiona a seguir inovando continuamente e proporcionando uma experiência única para os apaixonados por café e chocolate.


    Descubra o incrível universo do chocolate, onde cada conexão transforma momentos comuns em experiências extraordinárias. Sinta-se convidado a fazer parte desse cenário envolvente e deixe sua marca, contribuindo para tornar cada momento inesquecível nesse universo apaixonante do chocolate.